Før udbud

Skab grundlaget for udbudssucces

Som tilbudsgiver har I mulighed for at give jer selv de bedste forudsætninger for udbudssucces allerede inden deltagelsen i en konkret udbudsforretning. 

Læs med hvis I vil videre mere om, hvilke ydelser jeg tilbyder før udbuddet.

Skab grundlaget for udbudssucces

Som tilbudsgiver har I mulighed for at give jer selv de bedste forudsætninger for udbudssucces allerede inden deltagelsen i en konkret udbudsforretning. 

Læs med hvis I vil videre mere om, hvilke ydelser jeg tilbyder før udbuddet

Strategisk udbudsrådgivning

Vil I gerne satse mere på indtægt fra aftaler med det offentlige? Jeg tilbyder strategisk rådgivning og sparring om, hvordan I kan udvikle en strategi, der integrerer offentlige opgaver som en del af virksomhedens overordnede strategiske mål – og ikke mindst: Hvordan når I målet? 

En strategi med en målsætning er ikke noget værd, hvis den ikke gør medarbejderne i stand til konkret at handle på den. Derfor hjælper jeg jer med at definere, hvilke helt konkrete tiltag og fokusområder I skal arbejde med for at få mere succes med den offentlige udbudsverden.  

Jeres tiltag og fokusområder finder jeg frem til ved at analysere jeres deltagelse i tidligere udbud, eksisterende aftaler med offentlige kunder, hvilke typer af udbud der er interessante for jer, jeres organisering, jeres hidtil anvendte arbejdsgang og proces mv.

Udbudsovervågning- og filtrering

For at kunne deltage i relevante udbud er I selvfølgelig nødt til at finde frem til dem. Jeg hjælper jer med at opsætte udbudsovervågning, så I får besked om, når et udbud indenfor jeres branche offentliggøres.  

Jeg hjælper jer med at indsætte en relevant filtrering på udbudsovervågningen gennem bl.a. CPV- og NUTS-koder (kategorisering af ydelser og geografiske områder), så I kun bliver præsenteret for de udbud, som er relevante for jer. 

Udover notifikationer om udbud får I også besked om, når en myndighed har afsluttet et udbud og indgået en aftale, og hvem der var vinderen af udbuddet. På den måde kan I holde jer orienteret om konkurrencen i jeres branche. Informationen om hvem der har vundet et udbud, kan I også bruge til at målrette jeres salgsarbejde, hvis I ønsker at være underleverandør- eller entreprenør. 

Der offentliggøres også indkøbsplaner, beskeder om kommende udbud og invitationer til markedsdialog, som I ligeledes får besked om.   

Den løbende overvågning er gratis, så I betaler kun for min tid til at hjælpe jer med opsætningen.

Undervisning og oplæring

Vil I gerne selv blive dygtige til at håndtere offentlige udbud? Jeg tilbyder specialtilpasset undervisning af jeres medarbejdere, så I bliver rustet til at gå i krig med udbudsverdenen.

Jeg lærer jer, hvordan den offentlige udbudsverden hænger sammen, hvordan metoden er, hvordan en udbudsproces foregår, hvilke regler I skal kende til, hvad der er vigtigt som tilbudsgiver, og generelt hvordan I bruger hele denne viden til at deltage i udbud med succes.

Jeg tilbyder også – som alternativ eller som supplement til undervisningen – oplæring af medarbejdere, hvor vi arbejder ud fra ”learning by doing”. Med en sidemandsoplæring får medarbejderen muligheden for at lære metoden med mig på sidelinjen (enten fysisk eller online). Vi arbejder sammen om at besvare et konkret udbud, så oplæringen bliver håndgribelig. Jeg har fokus på, at kompetencerne opnået ved ét udbud skal kunne anvendes på kommende udbud også.

Deltagelse i markedsdialog og besvarelse af høringer

Offentlige ordregivere kan vælge at inddrage markedet under forberedelsen af et udbud i form af en markedsdialog og/eller en høring over konkrete dele af et udbudsmateriale.

For tilbudsgivende virksomheder er det en unik mulighed for at præge udbuddet og blive klogere på ordregiverens behov.

Jeg bistår jer i dialogen med den offentlige ordregiver eller ved en høring af et materiale, så jeres pointer og budskaber fremstår tydelige i udbudskonteksten. Jeg hjælper jer desuden med at spotte de elementer, der kunne være relevante for jer at påpege eller foreslå overfor ordregiveren. Alt sammen med det formål at få fodret ordregiveren med oplysninger til at få lavet et godt udbud, hvor I vil stå stærk, men som også som kan lede til et godt samarbejde efterfølgende.