Her kan I læse mere om hvem jeg er, hvorfor I skal vælge mig som jeres udbudsrådgiver, min motivation, og hvordan jeg arbejder.
Her kan I læse mere om hvem jeg er, hvorfor I skal vælge mig som jeres udbudsrådgiver, min motivation, og hvordan jeg arbejder.
Hjernen og hjertet bag Din Udbudsrådgiver er mig, Emilie Clara Jensen. Jeg er uddannet jurist med speciale og erfaring indenfor offentlige udbud og kontraktforhold.
Min rejse ind i udbudsverdenen begyndte i slutningen af 2019, og siden da har jeg opbygget en dybdegående viden om udbudsretten og dens praktiske anvendelse. Jeg har oplevet udfordringerne, som både offentlige ordregivere og tilbudsgivere står overfor. Med min erfaring i alt fra udbudsprocesser til kontraktforhold og kommercielle aspekter er jeg rustet til at hjælpe jer mod udbudssucces.
Jeg har tidligere slået mine folder ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (nu Ejendoms- og terrænkommandoen), hvor jeg som offentlig ordregiver har gennemført udbud og haft utallige tilbud mellem hænderne. Jeg ved således, hvad der skal til for at skabe et vindende tilbud.
Med mig som jeres udbudsrådgiver vil I opleve en person, som er analytisk, struktureret, systematisk, detaljeorienteret og grundig. Når jeg påtager mig en opgave, tager jeg ejerskab og ledelse, og jeg er kendt for at arbejde med en imødekommende og venlig attitude, der gør samarbejdet let og behageligt.
Betror I mig en opgave, har I min fulde opmærksomhed og engagement.
I er sikret kompetent rådgivning og et fremragende produkt.
Jeg gør mit ypperste for, at I får en smertefri udbudsproces, og at vores samarbejde glider nemt.
Min motivation for at starte Din Udbudsrådgiver var, at jeg som ansat ved en offentlig ordregiver har set, hvordan fordelagtige tilbud kan blive afvist eller score lave point i evalueringen. Det kan skyldes, at formalia eller krav ikke er opfyldt, tilbuddet ikke er vinklet på den rigtige måde, tilbuddet har det forkerte indhold, at der er opstået misforståelser mv.
Min erfaring er, at mange af disse tilbud ville kunne omdannes til vindende tilbud. Jeg tror på, at enhver virksomhed med en konkurrencedygtig ydelse har mulighed for at lykkes i offentlige udbudsprocesser, når de får den rette vejledning og ekspertise. Det er netop den vejledning og ekspertise, som I kan få hos mig.
Når jeg hjælper jer med at opnå udbudssucces, er mit primære mål, at I får maksimal værdi ud af min rådgivning – value for money. Jeg stræber derfor altid efter at skræddersy mine ydelser præcist til jeres behov.
Min erfaring har vist mig, at det er vigtigt med en veldefineret arbejdsmetode for at opnå succes i vores samarbejde. Dette er især afgørende, når tiden er knap, og processen skal forløbe struktureret og effektivt. Jeg foretrækker at arbejde med tydelige delfrister. Det sikrer, at alle involverede parter ved præcis, hvad der forventes og hvornår. Min tilgang inkluderer også en omhyggelig forventningsafstemning, hvor jeg klart kommunikerer mine behov og forventninger til jer – og omvendt. Dette skaber det bedst mulige grundlag for at opnå jeres ansøgnings eller tilbuds fulde potentiale.
Vi indleder vores samarbejde med et uforpligtende og gratis møde, hvor dagsordenen typisk er følgende:
Hvis I ønsker min hjælp, indgår vi herefter en samarbejdsaftale.
Jeg starter altid med at gennemgå udbudsmaterialet minutiøst for at analysere de store linjer og djævlen i detaljen. Vi aftaler, hvad der er behov for, at I gennemlæser. Det vil typisk altid være nødvendigt, at I selv grundigt gennemlæser den tekniske specifikation, hvor det beskrives, hvad der skal leveres eller udføres, og hvilke krav ordregiveren har til leverancen.
Herefter holder vi et møde, hvor vi gennemgår udbudsmaterialet. Vores mål på mødet er:
På mødet planlægger vi næste step: udarbejdelsen af ansøgningen eller tilbuddet. Hvem gør hvad og hvornår?
I vil altid modtage et skriftligt produkt af min gennemgang: f.eks. en tjekliste til ansøgningen eller tilbuddet, en powerpoint med bullet points fra min gennemgang, et referat pr. mail eller lignende. Efter mødet samler jeg op på, hvad vi har aftalt om den kommende proces.
Ansøgningen eller tilbuddet udarbejdes, så der svares bedst muligt på udbudsmaterialet og jeres vinderchancer maksimeres.
Afhængigt af hvad vi har aftalt, er det enten mig, jer eller en kombination af os begge, der udarbejder tilbuddet. Hvis jeg udarbejder ansøgningen/tilbuddet kræver det, at I fodrer mig med oplysninger om jeres virksomhed, ydelsen I byder ind med eller andet, der er krævet i udbudsmaterialet. Ofte vil det være nødvendigt at tale ansøgningens eller tilbuddets indhold igennem, så jeg er sikker på, at jeg kan formidle det korrekt. Vi vil have en uformel, tæt og løbende dialog, så ingen arbejder i en forkert retning. Udkast til ansøgning eller tilbud kommer altid til gennemsyn hos jer og revideres, indtil begge parter er tilfredse med indholdet. Hvis I selv udarbejder ansøgningen /tilbuddet, står jeg klar med sparring samt kvalitetssikring og optimering.
I er eksperter i jeres produkt/ydelse og indenfor jeres branche. Derfor er I altid selv ansvarlige for prissætningen samt alle tekniske og faglige aspekter i ansøgningen og tilbuddet. Jeg er ekspert i at omsætte jeres viden og placere den i den rette sammenhæng.
Efter udbuddet hjælper jeg jer både, hvis I har vundet udbuddet, og hvis I ikke har. Vi aftaler konkret, hvad I har brug for. Se mere om hvad jeg kan tilbyde efter udbuddet her.
