Ydelser

Kom godt i mål
med deltagelsen
i offentlige udbud

Jeg tilbyder udbudsrådgivning til jer, der ønsker at optimere jeres vinderchancer, når I deltager i offentlige udbudsprocesser.
Med min juridiske baggrund rådgiver jeg jer om alt indenfor den offentlige udbudsverden og de aftaler, I byder ind på.

Hvordan hjælper jeg jer?

Jeg guider virksomheder hele vejen fra de første skridt i udbudsverdenen til det punkt, hvor offentlige udbud udgør en integreret del af virksomhedens strategi. Målet er at gøre jer dygtigere end konkurrenterne indenfor håndtering af offentlige udbudsprocesser – uanset om I vil overlade slæbet til mig, eller om I selv vil lære håndværket. 

 

At udarbejde det vindende tilbud i et offentligt udbud er nemlig et håndværk. Jeres ydelse og virksomhed skal forenes med metoden for offentlige udbud, udbudsreglerne, tekstforfatning og formidling. Det kræver viden og knowhow samt en stor portion overblik og detaljesans. Det er netop her, jeg kan hjælpe jer. 


Scroll videre og se hvad jeg kan hjælpe jer med både før, under og efter udbuddet.  

Før udbud

  • Strategisk udbudsrådgivning 
  • Udbudsovervågning- og filtrering:  Find frem til de rette udbud 
  • Undervisning og oplæring: Lær hvordan I selv kan skabe udbudssucces  
  • Deltagelse i markedsdialog med offentlige ordregivere og besvarelse af høringer: påvirk udbudsprocessen til jeres fordel 
Læs mere om hvordan jeg kan hjælpe jer før udbuddet

Under udbud 

  • Rådgivning om alle typer af offentlige konkurrenceudsættelser og indkøbsmetoder​ 
  • Gennemgang af ordregiverens udbudsmateriale 
  • Deltagelse i besigtigelse, informationsmøde eller lignende 
  • Håndtering af spørgsmål og svar samt ordregiverens rettelser til udbudsmaterialet 
  • Udarbejdelse af prækvalifikationsansøgning og/eller tilbud 
  • Kvalitetssikring og optimering af prækvalifikationsansøgning og/eller tilbud 
  • Udfyldelse af ESPD og øvrige udbudsdokumenter  
  • Upload og aflevering af færdigt kvalitetssikret tilbud på udbudsportal 
  • Udbud med forhandling: Bistand ved forhandlinger og håndtering af det indledende, reviderede og endelige tilbud. 
  • Rådgivning om konsortiedannelse, brug af støttende enheder eller brug af underleverandører 
  • Rådgivning vedrørende ordregiverens indhentelse af dokumentation 
  • Udarbejdelse af effektiv tidsplan for ansøgnings- eller tilbudsprocessen med alle delfrister og klar arbejdsfordeling 
Læs mere om hvordan jeg kan hjælpe jer under udbuddet

Efter udbud

  • Bistand til kontraktopstart og implementering af den vundne aftale​ 
  • Fortolkning af aftalen 
  • Rådgivning vedrørende konflikter og tvister 
  • Rådgivning om generelle kontraktretlige emner 
  • Rådgivning vedrørende indsigelser til tilbudsevalueringen eller andre dele af udbudsprocessen 
  • Vurdering af konkurrerende tilbud: Få en vurdering af hvorvidt konkurrerende tilbud overholder udbudsmaterialet 
  • Rådgivning om klagemuligheder 
  • Rådgivning vedrørende aktindsigt 
  • Bistand til evalueringspunkter og forbedringsmuligheder til næste udbud 
  • Generel sparring og rådgivning om alle forhold vedrørende offentlige udbudsprocesser 
Læs mere om hvordan jeg kan hjælpe jer efter udbuddet
"I er eksperter i jeres produkt og jeres virksomhed.

  Jeg er ekspert i offentlige udbudsprocesser. Jeg kan videreformidle jeres ekspertise og virksomhed i det rigtige format og den rigtige kontekst, så jeres chance for at vinde udbuddet er så stor som muligt."
"Kender I udbudsreglerne og metoden i offentlige udbudsprocesser? 

Det gør jeg! Brug min viden så I undgår at bruge værdifuld tid på at opkvalificere jeres egne medarbejdere." 
"Vidste du, at...

  ...dét at deltage i offentlige udbudsprocesser er en disciplin, hvor det handler om at spille og præsentere sine kort korrekt? Vindende tilbudsgivere ved det og bruger aktivt den viden med succes.
  Skal I være med i klubben af vindende tilbudsgivere?"
"Se jeres viden om jeres produkt og virksomhed, prissætning mv. som en gave, I skal give til ordregiveren. Det er nødvendigt, at det hele bliver lagt fint ned i en æske og pakket ind på den rigtige måde, før ordregiveren vurderer, at jeres gave er den bedste af dem alle. ​

Jeg hjælper jer med at forme gaven."
"Vidste du, at det kan koste jer dyrt, hvis I ikke forstår eller kender konsekvenser af den aftale, som I byder ind på? Det kan resultere i manglende opfyldelse af aftalen, konflikthåndtering, bod, erstatning, opsigelse eller ophævelse mv. ​
Jeg kan hjælpe jer med at oversætte aftalen til et sprog, som I forstår."
Kontakt mig her

I tvivl? Tag testen "Har vi brug for Din Udbudsrådgiver?"

Besvar følgende spørgsmål for at afgøre, om I har brug for ekspertbistand til at navigere i udbudsverdenen.

 

  • Har I læst udbudsbekendtgørelsen grundigt og forstået den? 
  • Forstår I fuldt ud, hvad udbuddet handler om? Altså hvad er det ordregiveren vil købe? 
  • Er udbudsbetingelserne klare for jer? 
  • Har I forstået egnethedskravene, som er nødvendige for at deltage i konkurrencen? 
  • Er det tydeligt, hvad udbudsprocessen indebærer, og hvilke krav den stiller til jer? 
  • Forstår I, hvordan I bliver prækvalificeret og kommer med i konkurrencen, hvis der er tale om et tofaset udbud? 
  • Har I et overblik over de formelle krav, som I skal opfylde for at kunne deltage i konkurrencen? 
  • Forstår I, hvilke dokumenter der skal udfyldes og indleveres? 
  • Har I forstået hvilke mindstekrav, der skal opfyldes under prækvalifikation og ved afgivelse af tilbud? 
  • Er tildelingskriteriet og underkriterierne tydelige for jer? (dvs. de kriterier, der vil blive brugt til at tildele kontrakten) 
  • Er det klart for jer, hvad der vægtes positivt under evalueringen af tilbud? Med andre ord, hvad kræves der for at vinde udbuddet? 
  • Forstår I evalueringsmodellen? 
  • Er I bevidste om den dokumentation, som I kan blive bedt om at indlevere i forbindelse med udbuddet? 
  • Har I forstået den tekniske specifikation/kravspecifikationen/ydelsesbeskrivelsen? 
  • Har I gjort jer klart, hvad det er for en aftale, som I byder ind på? 
  • Forstår I, hvilke aftalemæssige forpligtelser I påtager jer, hvis I vinder udbuddet? 
  • Er det helt tydeligt for jer, hvilke krav der er til den ydelse, som I skal levere? 
  • Er I opmærksomme på de potentielle juridiske risici, der er forbundet med aftalen? 
  • Har I en indgående forståelse for hele udbudsmaterialet, og er I i stand til at besvare det bedst muligt? 

​ 

 

  • Har I tilmeldt jer en eventuel besigtigelse, informationsmøde eller lignende? 
  • Har I stillet spørgsmål til ordregiveren i tilfælde af uklarheder, modstridende oplysninger, ønske om uddybning mv.? 
  • Har I orienteret jer i spørgsmål fra andre ansøgere/tilbudsgivere og ordregiverens besvarelse heraf? 

 

  • Er I bekendt med, hvad det kræver at udarbejde en ansøgning, der vil kvalificere jer til deltagelse i konkurrencen ved tofasede udbud? 
  • Ved I, hvordan I udarbejder det vindende tilbud? 
  • Er I sikre på, at jeres ansøgning/tilbud er i overensstemmelse med udbudsmaterialet? 
  • Er jeres skriftlige formidling klar og præcis, så jeres ansøgning/tilbud fremstår tydelig for ordregiveren? 
  • Har I sikret, at I opfylder alle egnethedskravene? 
  • Har I kontrolleret, om I opfylder alle fastsatte mindstekrav? 
  • Er alle formaliteter på plads? 
  • Har I tjekket, at ansøgningen eller tilbuddet ikke indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet, som kan føre til afvisning? 
  • Er I sikre på, at det indsendte tilbud ikke kan opfattes som et alternativt eller sideordnet tilbud, hvilket i nogle tilfælde kan medføre afvisning? 
  • Er I sikre på, at ansøgningen eller tilbuddet er konditionsmæssig og dermed ikke bliver afvist? 
  • Har I overvejet, om jeres tilbud kan betragtes som unormalt lavt, hvilket kan resultere i afvisning af tilbuddet? 
  • Lever jeres tilbud op til den tekniske specifikation/kravspecifikationen/ydelsesbeskrivelsen? 

 

 

  • Har I udfyldt ESPD’et korrekt? 
  • Har I udfyldt tilbudslisten korrekt? 
  • Er eventuelt andre dokumenter udfyldt i overensstemmelse med udbudsmaterialet? 
  • Er alle dokumenter indleveret i det krævede format, hvis det er specificeret? 
  • Har I kontrolleret, om nogle dokumenter kræver underskrift? 
  • Er I sikre på, at materialet ikke overskrider eventuelle maksimale sideantal? 
  • Har I bekræftet, at dokumenterne indeholder de nødvendige oplysninger som angivet i udbudsmaterialet? 
  • Har I en intern proces for versionering af dokumenter og har I sikret, at de endelige dokumenter, der indleveres, er korrekte? 

 

 

  • Foretrækker I at bruge meget tid på at administrere komplekse udbudsprocesser? 
  • Besidder I tilstrækkelig intern ekspertise inden for udbudsområdet til at håndtere udbuddet effektivt? 
  • Har I udarbejdet en realistisk tidsplan til at forberede tilbuddet? 
  • Har I en klar plan for, hvornår og hvordan I skal involvere de relevante ressourcepersoner i virksomheden i tilbudsprocessen? 
  • Har I tid til at håndtere projektledelsen i forbindelse med udarbejdelsen af tilbuddet?

 

 

  • Har I en plan for implementering af aftalen, hvis I vinder udbuddet? 
  • Er I forberedt på at håndtere ændringer i aftalen eller udfordringer i udførelsesfasen? 
  • Er I selv i stand til at fortolke aftalen, hvis der skulle opstå uenigheder eller tvister? 
  • Er I parate til at evaluere og tilpasse jeres tilgang til udbud baseret på udbuddets resultat? 
  • Er I gearet til at selv at anmode om aktindsigt eller forsvare fortrolighed af dele af jeres tilbud, hvis konkurrenter søger om aktindsigt? 
  • Er I i stand til at udarbejde en indsigelse over tildelingsbeslutningen, hvis I mener, at der er begået fejl? 

 

Kontakt mig her

Forpustet? Det forstår jeg godt. 

Hvis I kunne svare “nej” på flere af spørgsmålene, så lad os tage en snak om, hvordan jeg kan hjælpe jer.

Vil I vide mere om mig, og hvordan jeg arbejder?

Klik her